Job Description

Baustellensekretariat (m/w/d)
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Allgemeines
Standorte
St. Ingbert
Geschäftsbereich
Hochbau
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellung
Unbefristet
Eintrittsdatum
01.03.2026
Firmierung
Peter Gross Hochbau GmbH & Co. KG
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Wer wir sind
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.



Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab März 2026 eine engagierte Unterstützung (m/w/d) im Bereich Baustellensekretariat für unsere Großbaustelle in St. Ingbert.



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Aufgaben


Unterstützung unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms Planverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Telefonie, Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
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Anforderungen


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
Unsere Benefits
Schöne Ferien
30 Tage Urlaub
Alle Mitarbeitende erhalten bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.


Gut für die Gesundheit
300 Euro pro Jahr
Profitiere jedes Jahr von 300 Euro für Gesundheitsleistungen, um Dein Wohlbefinden zu unterstützen.


Zusätzliches Entgelt
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir belohnen Dein Engagement mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für noch mehr Freude an Deiner Arbeit und in der Freizeit!


Fürs Alter vorsorgen
Mit der betrieblichen Altervorsorge
Zur Ergänzung der Rente gibt es eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.


Zahlreiche Weiterbildungen
In unserer Peter Gross Akademie
Die Peter Gross Akademie bietet Schulungen als Präsenzseminare, Fortbildungen, Webinare und E-Learnings an.


Festanstellung
In einem zukunftsfähigen Unternehmen
Bei uns ist Deine Zukunft dank einer unbefristeten Festanstellung sicher.


Job-Rad-Leasing
Wunschrad aussuchen und losradeln
Das Wunschrad kann mit bis zu 40% Ersparnis über Peter Gross Bau geleast werden, bei freier Marken- und Modellauswahl.


Abwechslung garantiert
Bei uns gibt es interessante und spannende Projekte
Durch interessante und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben wird Dein Arbeitsalltag nie langweilig.


Teamevents
Erleben Sie Weihnachtsfeiern und Firmenläufe mit uns
Stärke Deinen Teamgeist bei verschiedenen Teamevents – von Firmenläufen bis hin zu festlichen Weihnachtsfeiern!


Online-Vorteile
Corporate Benefits
Bei uns sicherst Du Dir Rabatte und Vorteile online und profitierst von Top-Konditionen.


Offene Firmenkultur
Zuverlässig und mitarbeiterorientiert
Dich erwartet eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.


On-Boarding
Persönlich am Hauptstandort in St. Ingbert
Wir bieten Dir ein ausführliches Onboarding an unserem Hauptstandort in St. Ingbert an, damit Du optimal in Deine neue Rolle starten kannst.