Job Description

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Stellenbeschreibung

Willkommen im Backoffice – aber alles andere als im Hintergrund.

Du liebst es, wenn Prozesse rundlaufen, Zahlen stimmen und Systeme sauber gepflegt sind?

Dann bist du vielleicht genau die Unterstützung, die unser sucht! Bei Wentzel Dr. verwalten wir nicht nur Immobilien – wir sorgen dafür, dass auch im Hintergrund alles rundläuft: Zahlungen, Kautionen, Dokumente, Kommunikation. Und genau dafür brauchen wir dich!



In dieser gewachsenen

hybriden Backoffice-Rolle

arbeitest du an der Schnittstelle von Kautionsverwaltung, E-Banking und Teamorganisation. Du bist kein reiner Admin, keine klassische Assistenz – sondern wirst zur zentralen Anlaufstelle für strukturierte Abläufe, saubere Buchungen und den digitalen Überblick. Ob Kautionsverwaltung, E-Banking oder Büroorganisation: Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenmix mit viel Eigenverantwortung – und das Vertrauen, wirklich etwas zu bewegen.

Klingt nach einer spannenden Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

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Deine Aufgaben

Post digital, Aufgaben real:

Du bearbeitest unseren digitalen Posteingang, sortierst Informationen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben richtig zugeordnet werden

Projekt-Support mit Struktur:

Du unterstützt die Teamleitung bei organisatorischen Themen, erstellst Unterlagen und arbeitest bei kleineren Projekten aktiv mit

Zahlungsfl

ü

sse im Blick:

Du kümmerst dich um administrative Aufgaben rund um unsere E-Banking-Software cp Web – und behältst auch bei vielen Konten und Abläufen den Überblick

Kautionen? Klar geregelt:

Du prüfst, ob Kautionszahlungen korrekt eingegangen sind, unterstützt bei Freigaben und hilfst dabei, alles ordnungsgemäß zu verbuchen

Daten, die stimmen:

Du pflegst Akten und EDV-Stammdaten gewissenhaft – damit Zahlen, Namen und Vorgänge immer auf dem aktuellen Stand sind

Organisation mit

Ü

bersicht:

Du hältst dem Team den Rücken frei, übernimmst Büroorganisation – und auch mal den Telefondienst, wenn’s drauf ankommt
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Dein Profil

Fundierte Basis:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Verwaltung – und bringst idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung in administrativen oder buchhalterischen Aufgaben mit

Organisiert & eigenständig:

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst im Arbeitsalltag gerne mit – auch, wenn gerade niemand über deine Schulter schaut

Zahlen sind dein Ding:

Du hast ein gutes Verständnis für Buchungen, Beträge und Abläufe – und verlierst auch bei Kautionssummen oder Auszahlungsfristen nicht den Überblick

Digital & lösungsorientiert:

Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. E-Banking-Software oder Online-Portalen) und hast keine Scheu, dich in neue Programme einzuarbeiten

Teamfähig & serviceorientiert:

Du unterstützt gerne – ob Kolleg:innen oder Teamleitung – und hast Freude daran, Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
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Warum wir?

Flexibilität, die zu dir passt:

Starte deinen Tag zwischen

7:00 und 9:00 Uhr

– so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du

einen Tag die Woche

bequem im Homeoffice arbeiten

Fit und aktiv:

Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYMWellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!

Mobilität, die dich weiterbringt:

Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticketoder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen

Wohl durchdachte Einarbeitung:

Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest

Immer einen Schritt voraus:

Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben

Mehr als nur Urlaub:

Neben

30 Tagen Erholungsurlaub

hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen

halben Urlaubstag

Dein neuer Wohlfühlort:

Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen
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Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da!

Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir,

Vanessa Mauri Stephan

, unter

0171 7633860

. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

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Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?