Backoffice Spezialist (m/w/d) Im Versicherungsmaklerbüro

Dortmund, NW, DE, Germany

Job Description

Über uns



Wir sind ein unabhängiger, wachsender Versicherungsmakler mit klarem Fokus: professionelle Beratung für KMU, Heilberufe und mittelständische Unternehmen. Unser Anspruch ist es, unsere Mandanten effizient, transparent und digital unterstützt zu begleiten. Damit dies gelingt, benötigen wir eine Persönlichkeit, die im Hintergrund die Fäden zusammenhält und die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv vorantreibt.

Wenn Sie gern strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Digitalisierung nicht nur als Schlagwort verstehen, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben



Sie sorgen dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos läuft – indem Sie Prozesse zuverlässig, sauber und nachvollziehbar managen:

Pflege und Verwaltung von Versicherungsverträgen im CRM-System (Professional Works) Verarbeitung und Qualitätsprüfung von GDV- und BiPRO-Daten Vorbereitung und Mitwirkung bei Courtageabrechnungen Unterstützung im Schadenmanagement (Erstaufnahme, Kommunikation, Dokumentation) Abstimmung mit Versicherern, Mandanten und internen Teams Mitarbeit an Projekten in den Bereichen bKV, bAV und Prozessdigitalisierung Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil



Sie bringen nicht zwingend alles mit – aber eine Kombination aus Fachverständnis, Serviceorientierung und Struktur macht Sie besonders geeignet:

Berufserfahrung im Versicherungsumfeld (Makler, Agentur, Versicherer) ist von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen Verlässliche, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Klare und freundliche Kommunikation Freude daran, Abläufe zu verbessern und moderne Arbeitsweisen zu unterstützen

Was Sie bei uns erwartet



Wir möchten, dass Sie Ihre Rolle fachlich wie persönlich gestalten können. Dafür bieten wir:

Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsprozesse und Tools (BiPRO, GDV, eSignatur, Professional Works) Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich bKV/bAV und in digitalen Themen Langfristige Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Ein Team, das Zusammenarbeit ernst nimmt und sich auf Verstärkung freut

Ihr Einstieg



Wir begleiten Sie durch ein strukturiertes Onboarding, vermitteln Ihnen unsere Systeme und Prozesse und ermöglichen Ihnen, früh Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen – ob Vertragsservice, Schadenmanagement oder Courtageprozesse.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

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Job Detail

  • Job Id
    JD4018462
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Dortmund, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned