Job Description

Über die Position

Diese Stelle verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit der Betreuung laufender Projekte und Kommunikationsprozesse. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zuverlässig weitergegeben werden und Unterlagen korrekt abgelegt und gepflegt werden. Dabei stehst du im Austausch mit externen Kontakten, Partnern und internem Team – schriftlich, telefonisch oder digital.

Die Rolle ist ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, Aufgaben im Blick behalten und Freude an Organisation, Kommunikation und klaren Prozessen haben.

Deine Aufgaben

Kommunikation mit externen Partnern und Kontakten (z. B. Projektpartner etc.) Koordination und Pflege von Terminen, Rückmeldungen und Aufgabenlisten Versenden und Nachverfolgen von E-Mails, Dokumenten und Anfragen Verwaltung und Organisation von digitalen und analogen Unterlagen Sortieren, Ablage und Aktualisieren von Dokumenten sowie internen Informationen Unterstützung bei Veröffentlichungen wie kurze Updates auf Website Allgemeine administrative Unterstützung im Backoffice

Das bringst du mit

Strukturierte Arbeitsweise und Blick für Ordnung Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Office-Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung im Büro, Verwaltung und Marketing
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Freie Mitarbeit, Minijob, Werkstudent

Leistungen:

Empfehlungsprogramm Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort