Job Description

50% Teilzeit / Crailsheim

Zahlenaffinität trifft Teamgeist!

Du möchtest Beruf und Familie flexibel verbinden? Bei uns findest du die perfekte Balance: Wir suchen ab sofort eine engagierte

Back-Office & Team-Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit (ab 50 %). Werde Teil eines herzlichen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, moderne Arbeitsbedingungen und familienfreundliche Abläufe legt.


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Deine Aufgaben im Überblick

Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen Durchführung und Dokumentation der Rechnungsläufe Unterstützung bei der Angebotserstellung Erfassung und Aufbereitung von Kennzahlen für das Controlling Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- und Vertriebsprozessen Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System und in der Agentursoftware Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Buchhaltung und den Teams Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams
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Was dich auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Rechnungs- / Angebotserstellung oder auch in der Finanzbuchhaltung - idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder in einer Agentur Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit digitalen Tools wie z.B. CRM (HubSpot), Buchhaltungssoftware (DATEV) wünschenswert Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
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Darauf kannst du dich freuen

Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finanz-, Rechnungswesen und Buchhaltung, Aufstockung und Übernahme weiterer Aufgaben Flexible Teilzeitmodelle (z. B. 50 %, tageweise Arbeitszeiten nach Absprache) Hybrides Arbeiten: Home-Office und Büro kombinierbar Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Ein wertschätzendes, hilfsbereites Team und kurze Entscheidungswege Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eGYM Wellpass & JobRad und viele weitere Benefits
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Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner GHV und dem möglichen Starttermin an karriere@stollvongati.com


Arbeitsort: Vor Ort