Job Description

Über uns

elvinci.de ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitern, spezialisiert auf den internationalen Handel mit neuer und gebrauchter Consumer-Electronics-Ware. Nachhaltigkeit durch Wiederverwendung ist unser Grundsatz. Von unserem modernen Büro im 22. Stock in Nürnberg aus schaffen wir weltweit nachhaltigen Zugang zu hochwertigen Produkten.

Unser Arbeitsumfeld

Eigenverantwortliches Arbeiten:

gestalte deinen Aufgabenbereich aktiv und eigenständig

Flache Hierarchien:

direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse

Teamorientierte Kultur:

Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und wertschätzender Umgang

Gezielte Weiterbildung:

individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Workshops und Trainings

Deine Aufgaben

Rechnungsprüfung & Fulfillment Management

+ Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen
+ Intensive Koordination und Überwachung des Fulfillment-Prozesses inklusive Lagerverwaltung und Versand

Administrative Büroorganisation

+ Effiziente Abwicklung aller administrativen Vorgänge
+ Unterstützung bei der Terminorganisation

Kommunikation & Korrespondenz

+ Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)
+ Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Dienstleister

Dokumentenmanagement & Datenpflege

+ Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung der Datenintegrität
+ Aktualisierung und Verwaltung interner Datenbanken und ERP-Systeme

Bestellwesen & Materialwirtschaft

+ Überwachung des Bestands von Büro- und Verbrauchsmaterialien
+ Durchführung von Bestellungen und Lieferantenmanagement

Unterstützung der Fachabteilungen

+ Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports
+ Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement

+ Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
+ Unterstützung bei der Einhaltung und Verbesserung von Qualitätsstandards

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

+ Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
+ Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen administrativen Position

Fachliche Kompetenzen

+ Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
+ Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken erforderlich

Persönliche Fähigkeiten

+ Hohe Eigenmotivation und ausgeprägtes Organisationsvermögen
+ Zuverlässigkeit, Präzision und strukturiertes Arbeiten
+ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
+ Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
+ Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Attraktive Vergütung:

leistungsgerechte Entlohnung und zusätzliche Benefits

Weiterbildung:

umfangreiche interne Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen

Work-Life-Balance:

familienfreundliche Arbeitszeiten

Familiäre Unterstützung:

Zuschüsse zur Kinderbetreuung nach bestandener Probezeit

Moderne Arbeitsumgebung:

komfortable Büros mit aktueller technischer Ausstattung

Kulinarische Extras:

kostenloses Obst, Getränke und Mensa-Angebote

Teamevents:

regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen zur Stärkung des Teamzusammenhalts

Deine Bewerbung

Interessiert? Dann sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an d.pentz@elvinci.de. Bitte teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung mit. Deine Ansprechpartnerin ist unsere HR-Managerin Frau von Pentz.

Bewerbungsfrist:

laufend – wir freuen uns auf deine Bewerbung

Starttermin:

nach Vereinbarung


Gestalte mit uns aktiv die Zukunft von elvinci.de!