Job Description

DEINE MISSION

Hidden Waste and exploitation. We are not cool with that. Let's fix cocoa together.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit unser Sales und Operations Team sich auf Wachstum und Impact konzentrieren können. Mit Struktur, Überblick und Verlässlichkeit hältst du unsere Prozesse sauber und skalierbar.

DEINE AUFGABEN:

Pflege von ERP- und CRM-Systemen (Artikel, Kund:innen, Aufträge, Rechnungen) Unterstützung des Sales-Teams bei Angeboten, Aufträgen und der Rechnungserstellung Datenpflege, Reporting-Vorbereitung und Dokumentation Schnittstelle zwischen Sales, Finance und Logistik Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- & Organisationstätigkeiten
DEIN PROFIL

Erste Erfahrung im Backoffice, Sales Support oder Office Management sowie einem dynamischen Umfeld von Vorteil Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP/CRM, Google Sheets) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
DEIN ARBEITSUMFELD & TEAM

Kleines Europe-Team (<10 Kolleg:innen) mit großem Backbone vor Ort in Ghana (?200 Kolleg:innen), die täglich direkt mit Farmer:innen arbeiten Impact mit Substanz: klare Mission, messbarer Wandel, kein Greenwashing Vertrauen & Flexibilität im Arbeitsalltag
WEITERE DETAILS

Voll- oder Teilzeit (50-100%) Startdatum: Asap, idealerweise Februar / März
Dein Kontakt: Christin (0151 14149282)

UNSER BEKENNTNIS ZUR VIELFALT

Bei KOA sind wir überzeugt: Vielfalt schafft Impact. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Geschlecht, Identität, Herkunft, Religion, Fähigkeiten oder Alter. Entscheidend für uns sind deine Energie, Authentizität und Leidenschaft, unsere Mission erlebbar zu machen.

ABOUT US

KOA ist ein Food-Innovation-Startup, das die Kakaofrucht upcycelt und daraus natürliche Ingredients und Getränke entwickelt – während gleichzeitig das Einkommen von Kleinbauern steigt und Lebensmittelverschwendung sinkt. Seit 2017 bauen wir an einer faireren Wertschöpfungskette. Heute arbeiten wir mit über 5.000 Farmer:innen zusammen und schaffen rund 250 Jobs in ländlichen Regionen Ghanas.

Seit 2022 sind wir

B Corp™

und verfolgen ein klares Ziel:

Positive Veränderung – Frucht für Frucht

. Unsere Shots sind 100 % natürlich, vegan und funktional – produziert in NRW, nur 30 Minuten von unserem Kölner Büro entfernt.

Die Kakaofrucht ist das verborgene Juwel der Schokoladenindustrie – erfrischend, fruchtig, nährstoffreich. Unsere Mission: ihren Geschmack und Impact in die Welt tragen.

Unser Slogan:

GOOD TASTES BETTER

Bist du bereit für den KOA-Coaster? Dann steig ein, mach' die Magie möglich – und werde Teil unseres Teams.

Wir haben so viele Geschichten zu erzählen. Erfahre mehr über unsere Arbeit bei Koa:

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 25.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Aktienoptionen Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Umzugskostenzuschuss Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort