Job Description

Backoffice Objektmanagement (m/w/d)

Über uns

Wir bei homekeepers betreiben Hotels und Ferienwohnungen in der Region Mainfranken. Unser Ziel: unseren Gästen Unterkünfte bieten, in denen sie sich rundum wohlfühlen können – mit Qualität, Service und Herz.

Du hältst im Hintergrund alle Fäden zusammen – damit unsere Teams draußen erfolgreich sind.

In dieser

Teilzeitstelle

bist du das organisatorische Herzstück unseres Betriebs. Du planst die Einsätze unserer Objektmanager*innen und des Reinigungsteams, koordinierst Handwerkertermine, pflegst unsere Datenbanken und stellst sicher, dass alle Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos laufen.

Deine Aufgaben

Dienstpläne pflegen:

Erstellen und Aktualisieren der Schichtpläne für Objektmanagerinnen, Reinigungskräfte und des Facility-Teams.

Einsatzpläne erstellen:

Tägliche Planung der Einsätze für die Außendienst-Teams.

Termine koordinieren:

Vereinbaren von Handwerkerterminen sowie Einplanung in den Tagesablauf.

Organisation im Büro:

Bestellungen von Bürobedarf und Arbeitsmaterialien.

Datenbank & Verträge:

Pflege unserer Vertrags- und Objektdaten in den Systemen.

Feuer löschen:

Spontan reagieren und Lösungen finden, wenn im Tagesgeschäft etwas brennt.

Das bringst du mit

Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit. Erfahrung in

Disposition, Verwaltung oder Hotellerie/Objektmanagement

von Vorteil. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Excel, Microsoft Office, Kommunikationstools). Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe. Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Das bieten wir dir

Einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung. Ein modernes Arbeitsumfeld mit hilfsbereitem Team. Flexible Arbeitszeiten nach Absprache. Faire Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Klingt nach dir?

Dann werde Teil von homekeepers und sorge dafür, dass im Hintergrund alles perfekt läuft – damit unsere Gäste immer in Top-Qualität ankommen und sich wohlfühlen.

Art der Stelle: Teilzeit

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Objektmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert) Backoffice: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

* Deutsch (Erforderlich)