Job Description

Über uns

Wir sind ein spezialisiertes Ingenieurbüro für vorbeugenden Brandschutz, welches in einer Firmengruppe organisiert ist und in mehreren Standorten (Stuttgart, Konstanz, München, Köln, Heringen, Berlin) tätig ist.

An den verschiedenen Standorten arbeiten unser Ingenieur- und Backoffice-Teams Hand in Hand, um Projekte zuverlässig, strukturiert und termingerecht umzusetzen.

Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir an unserem Standort in Köngen oder Stuttgart eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter zur Verstärkung für unser Backoffice Team, das aus drei Kolleginnen und Kollegen an unterschiedlichen Standorten besteht. Der Arbeitsumfang beträgt 60% - 100%.

Unser Backoffice-Team arbeitet eng zusammen, unterstützt sich gegenseitig und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen Prozessen. Wir legen Wert auf offene Kommunikation, eine positive Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen.

Ihre Aufgaben

Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Sortieren, Zuordnen und Aufbereiten von Belegen) Unterstützung bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Organisation und Pflege der allgemeinen Büroablage Allgemeine Büroorganisation sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern

Ihr Profil

Erfahrung im Backoffice, idealerweise in den oben genannten Aufgabenbereichen, wird vorausgesetzt. Dabei ist es nicht erforderlich, in allen genannten Bereichen über umfassende Erfahrung zu verfügen. Grundlegende Kenntnisse und die Bereitschaft, sich einzuarbeiten, sind ausreichend. Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein höherer Bildungsabschluss Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (insbesondere beim Erstellen von Ausgangsrechnungen), Buchhaltung und der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld in einem etablierten Ingenieurbüro Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege Langfristige Perspektive und Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung Sichere Festanstellung mit fairer Vergütung Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)

Bewerbung

Wir haben dich nun neugierig gemacht und du möchtest uns kennenlernen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an folgende Adressen:

Thomas Broll - thomasbroll@ralfkludt.com

Ralf Kludt - ralfkludt@ralfkludt.com

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort