Backoffice (m/w/d)
Home Office, DE, Germany
Job Description
Stellenbeschreibung: Office?/Backoffice?Manager:in (m/w/d)
Art der Anstellung:
Teilzeit (20?Std./Woche), unbefristet Arbeitsort:remote/hybrid/Homeoffice
Deine Mission
Du hältst unseren Laden
organisiert und schnell
: Termine, Unterlagen, Kommunikation. Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und unterstützt Vertrieb & Marketing mit verlässlichen Abläufen.Deine Aufgaben
Telefon/Inbox,
Kalender & Terminierung
, Protokolle.Dokumentenmanagement
: Vorlagen, Eingangs?/Ausgangspost, Rechnungsvorbereitung, Ablage/Archiv, DSGVO.PropStack?Unterstützung
: Datenpflege, Uploads, Notizen, To?dos; Zuarbeit: Makler Marketing. Vorbereitung von Besichtigungen / Unterlagen Paketen, Dienstleister?Koordination, Schlüsselverwaltung. Office?Organisation & Beschaffung, Event?Support.Must?haves
2+ Jahre
Office/Backoffice
in dynamischem Umfeld. Sehr gute Organisation, Schriftdeutsch, Service?Mindset. Sicher in Google, PDF?Tools; CRM?Grundlagen (PropStack/Pipedrive).Nice to have
Immobilien?Erfahrung, Grundkenntnisse Buchhaltung/DATEV,
Kennzahlen
Antwortzeiten
, Termintreue,Datenvollständigkeit
in PropStack, interne Zufriedenheit (CSAT).Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 16,50€ - 22,50€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
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Job Detail
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Job IdJD3645223
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationHome Office, DE, Germany
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EducationNot mentioned