Job Description

Wer bist du?

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams: strukturiert, zuverlässig und digital fit. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – damit wir uns voll auf unsere Projekte konzentrieren können.

Deine Aufgaben bei uns

CRM-Management:

Du pflegst unser CRM und sorgst für Struktur im System.

Digitale Ordnung:

Du kümmerst dich um die Ablage von Belegen und Dokumenten über Tools wie Lexoffice oder Google Drive.

Buchhaltung:

Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst Rechnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick.

Koordination & Kommunikation:

Du verwaltest zentrale E?Mail-Postfächer und Kalender und bist Dreh- und Angelpunkt für interne Organisation.

Onboarding:

Du unterstützt beim reibungslosen Einstieg neuer Kunden in unsere Abläufe.

Kommunikationsschnittstelle:

Du bist freundlich und professionell im Austausch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Dein Profil

Du liebst Struktur, arbeitest prozessorientiert und schaffst klare, verlässliche Abläufe. Du bist selbstständig, verlässlich und arbeitest gewissenhaft.

Digital-Fitness:

Du kennst dich mit Tools wie Google Workspace, Notion, und CRM-Systemen aus – oder findest dich schnell in neue Software ein. Kommunikationsstärke – schriftlich und am Telefon fühlst du dich wohl.

Was wir dir bieten

Flexibilität & Freiheit:

Flexible Arbeitszeiten und Home?Office?Möglichkeiten, damit dein Job zu deinem Leben passt.

Weiterentwicklung:

Jährliches Weiterbildungsbudget plus regelmäßige interne Wissens-Sessions.

Moderne Ausstattung:

Such dir deine Hardware aus – MacBook oder Dell Laptop, du hast die Wahl.

Team & Kultur:

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und regelmäßige Team-Events.

Zusatzbenefit:

Firmenhandy – auch zur privaten Nutzung.

Unser Ansatz:

Wir sind Flow Factor – eine Start?Up?Agentur für automatisierte Geschäftsprozesse in Grevenbroich. Bei uns zählen gute Ideen mehr als Hierarchien.

So bewirbst du dich

Ein einfacher Lebenslauf reicht uns – ein langes Anschreiben ist nicht nötig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 17,68€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort