Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für unser Back Office (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich, um einen reibungslosen Geschäftsalltag sicherzustellen. Sie unterstützen unser Team durch effiziente Büroorganisation, Kommunikation und Datenverwaltung. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, unsere internen Prozesse zu optimieren, Vertriebsaktivitäten zu unterstützen und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Aufgaben
Bearbeitung und Organisation eingehender und ausgehender Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie strukturierte Dokumentenablage
Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen in Deutsch und Englisch
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