Backoffice Mitarbeiterin (m/w/d)

Wiesbaden, HE, DE, Germany

Job Description

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für unser Back Office (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich, um einen reibungslosen Geschäftsalltag sicherzustellen. Sie unterstützen unser Team durch effiziente Büroorganisation, Kommunikation und Datenverwaltung. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, unsere internen Prozesse zu optimieren, Vertriebsaktivitäten zu unterstützen und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Aufgaben

Bearbeitung und Organisation eingehender und ausgehender Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie strukturierte Dokumentenablage Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen in Deutsch und Englisch

Erster Ansprechpartner für Kunden bei Vertriebsanfragen sowie Weiterleitung und Koordination mit dem Vertrieb

Unterstützung bei Projekten, insbesondere im Bereich Projektorganisation und -dokumentation

Mitarbeit bei der Freelancervermittlung, einschließlich Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Datenbanken

Übernahme von Teilprojekten sowie Unterstützung der Projekt- und Vertriebsleitung in assistenzartiger Funktion

Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und digitalen Tools Gute Schreibfähigkeiten in Word sowie Erfahrung im Verfassen und Aufbereiten von Texten Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 2.500,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65197 Wiesbaden

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD4052698
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Wiesbaden, HE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned