Job Description

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Backoffice

Organisation des Tagesgeschäfts (Post, Termin- und Reisemanagement, Meetingkoordination, Office-Material, Dienstleistersteuerung) Pflege und Ablage von Verträgen, Angeboten und allgemeinen Dokumenten; Erstellung von Vorlagen und Präsentationen Unterstützung bei On-/Offboarding, Zeiterfassungs- und Abwesenheitsprozessen sowie Schulungsorganisation Vorbereitung kleinerer Beschaffungen inkl. Einholung von Angeboten und Bestellabwicklung Unterstützung bei internen Events, Besucherbetreuung und allgemeinen Empfangsaufgaben
Buchhaltung

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen Mahnwesen, Offene-Posten-Pflege und Kommunikation mit Kund/innen und Lieferant/innen Bank- und Kassenbuchungen, Kontenabstimmungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr Reisekosten- und Spesenabrechnungen; Plausibilitäts- und Richtlinienprüfung Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Belegaufbereitung, Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagevermögen) Vorbereitung umsatzsteuerlicher Meldungen (z. B. USt-VA, ZM) in Zusammenarbeit mit Steuerberatung Unterstützung bei internen und externen Audits (Belegnachweise, Auswertungen)

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbar 2–4 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und/oder in der Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit ERP/Finanzsystemen (z. B. DATEV, SAP, Lexware) von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Fachliche und persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit; termingerechtes Arbeiten Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohes Qualitätsbewusstsein Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Wir bieten

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 17,00€ - 24,65€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Essenszuschuss Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80993 München