Job Description

Standort:

Hilden | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung | Arbeitszeit: 38 Std./Woche

Ihre Aufgaben bei uns

Als Teil unseres Teams im Backoffice übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, vom ersten Kundenkontakt bis zur Produktionsfreigabe.

Administrative & organisatorische Unterstützung

Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, bearbeiten Telefonanrufe und kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial.

Daten- und Dokumentenpflege

Sie pflegen unsere Kundendatenbanken, erfassen wichtige Informationen und halten unsere Systeme stets aktuell.

Bestands- und Auftragsmanagement

Sie überwachen Lagerbestände, koordinieren Lieferketten und sorgen dafür, dass Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Einkaufs- und Verkaufsaufträge werden von Ihnen im Warenwirtschaftssystem erfasst, gepflegt und nachverfolgt.

Kommunikation intern & extern

Sie koordinieren Absprachen zwischen Abteilungen, bearbeiten E-Mails und sind Anlaufstelle für Kundenanfragen.

Buchhaltung & Rechnungswesen

Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen, prüfen Buchungen und erstellen Auswertungen und Statistiken.

Personalverwaltung & Kundenservice

Sie pflegen Mitarbeiterdaten, unterstützen bei Urlaubsanträgen und stehen Kunden freundlich und lösungsorientiert zur Seite.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Tools Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

Jahresgehalt auf Basis von 13 Monatsgehältern: 32.000?€ – 36.000?€ 24 Tage Urlaub im Jahr 38 Stunden pro Woche Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, freundliches Team, flache Hierarchien Fortbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektive

Jetzt bewerben

Sie möchten die Abläufe im Hintergrund aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: sebastian.bernards@lexington-pcb.com

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 32.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort