Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unser Back Office (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Unterstützung unserer administrativen Abläufe verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich zur Organisation und Effizienz unseres Unternehmens bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Koordination von Terminen sowie die Pflege von Datenbanken. Wenn Sie über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten in Word und anderen Office-Programmen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Koordination von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams

Qualifikationen

Erfahrung im Office-Umfeld sowie sichere Anwendung der Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenmanagement-Systemen Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen Erfahrung im Schreiben von Texten (Word Processing) ist wünschenswert Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, sorgfältig arbeiten und ein freundliches Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 14,33€ - 18,34€ pro Stunde

Leistungen:

Essenszuschuss Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice