Job Description

Über uns

Wir sind eine innovative digitale Agentur. Damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres

Backoffice

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Deine Aufgaben im Backoffice

Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollen Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z.?B. Belegmanagement, Rechnungserstellung/-prüfung, Mahnwesen) Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Postein-/-ausgang Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern Mitarbeit an internen Projekten (z.?B. Onboarding, Tools, Prozesse)

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteiger Willkommen) Erste Berufserfahrung im Office- oder Agenturumfeld von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit digitalen Tools (z.?B. Trello, Notion, Slack, Lexoffice, DATEV) wünschenswert Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Interesse an digitalen Themen

Das bieten wir dir

Ein kreatives, dynamisches Team mit flachen Hierarchien Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools Persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 1.700,00€ - 2.300,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort