Job Description

Hamburg, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Office-Management
Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.
Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams

unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse

Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten

, insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen

für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand

Verantwortung für die Reisekostenabrechnung

, inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung

Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen

aller Mitarbeitenden am Standort

Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten

in Microsoft Dynamics 365

Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz

und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

(z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen

Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung

, idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit

ERP-Systemen

, vorzugsweise

Microsoft Dynamics 365

Erfahrung in der

Reisekostenabrechnung

,

Zeiterfassung

und Erstellung von

Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen

Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse

sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit

MS Office

, insbesondere Excel Sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

, Englischkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits


Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:

Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!


Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: 0731-880073-0 zur Verfügung!