Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für unser Back Office (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur reibungslosen Büroführung bei. Sie unterstützen uns durch effiziente Organisation, Kommunikation und Datenverwaltung. Wir sind ein kleines, sich stetig weiter entwickelndes Kleinunternehmen im Bereich medizinische Weiterbildung. Schon jetzt bildet sich unsere Arbeit durch eine der erfolgreichsten medizinischen Podcasts im deutschsprachigen Bereich und erfolgreiche eLearning-Kurse ab. Weitere Informationen zu uns finden Sie unter www.klinisch-relevant.de

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Korrespondenz auf Deutsch Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint Organisation von Terminen und Meetings Unterstützung bei der Datenverwaltung sowie Pflege von Datenbanken Unterstützende Koordination interner Abläufe Allgemeine Büroorganisation, inklusive Posteingang, -ausgang und Archivierung Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position, präferenziell im medizinischen Bereich Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie allgemeine Computerkenntnisse. Wünschenswert sind Kenntnisse in den Bereichen eLearning / Podcast Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner:innen Sicherer Umgang mit Word-Verarbeitungsprogrammen sowie Erfahrung in der Erstellung professioneller Dokumente Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 500,00€ - 700,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 4–10 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie bereits im medizinischen Bereich gearbeitet?
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Homeoffice