Job Description

Backoffice Immobilienmanagement (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Berlin-Weißensee

Die Pette Immobilienentwicklung GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Verwaltung eigener Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf strategischer Projektentwicklung und nachhaltiger Bestandspflege an ausgesuchten Berliner Standorten – insbesondere in Mitte Friedrichstraße, Weißensee und Tempelhof.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit im Bereich Backoffice Immobilienmanagement (m/w/d) - in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Betreuung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Ablauf Pflege und Verwaltung von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten Termin- und Fristenüberwachung Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie allgemeine Korrespondenz mit Mieter:innen und Geschäftspartner:innen Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung, Mietenbuchhaltung und Mahnwesen Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Dokumentenmanagement Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Partnerunternehmen Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, o.?ä.) oder vergleichbare Qualifikation Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Backoffice – idealerweise im Immobilienumfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Jahreserfolgsprämie und Weihnachtsgeld Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro mit kurzen Entscheidungswegen und freundlicher Teamkultur

Zusatzleistungen:

Tee, Kaffee, Getränke, Obst & Snacks zur freien Verfügung Nutzung eines großen Parks mit Erholungsflächen Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenlose Pkw-Stellplätze

Kontakt und Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns.
Für Rückfragen oder ein erstes Gespräch stehen wir Ihnen gern telefonisch zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort