Job Description

Unternehmensbeschreibung

SpaceWorks ist ein Planungsbüro mit Schwerpunkt auf gewerbliche Nutzungen in Neubau sowie Bestand. Über die klassischen Leistungsphasen der Architektur hinaus entwickeln wir auch Nutzungskonzepte und -studien, Markenarchitektur und engagieren uns in der Projektentwicklung.

Rollenbeschreibung

Als Back Office-Assistent:in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der administrativen Abläufe des Unternehmens. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören buchhalterische Aufgaben sowie die Büroorganisation. Zudem unterstützen Sie bei internen Abläufen wie Recruitment, IT und Organisation von internen wie externen Meetings & Veranstaltungen.

Qualifikationen

Back-Office-Operationen:

Kenntnisse in der Verwaltung und Organisation von Bürotätigkeiten und der Buchhaltung sind gewünscht, idealerweise mit Kenntnis in Datev und gängigen Office Tools.

Analytische Fähigkeiten:

Sie sollten über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten verfügen, um Daten effektiv zu verwalten und Probleme zu lösen.

Administrative Unterstützung:

Erfahrung in administrativer Assistenz, einschließlich Terminplanung und Dokumentenverwaltung, ist erforderlich.

Kommunikation:

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um effektiv mit Kunden und Teammitgliedern zu interagieren.

Soft skills:

Ein freundliches wie team-orientiertes Auftreten und kollegiales Miteinander sind uns sehr wichtig. Hands-on Mentalität, Operationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit sind gewünscht. Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich mit mehrjähriger Erfahrung ist von Vorteil.
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 36.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort