Job Description

Standort: Duisburg


Umfang: Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) - Befristung: Februar 2026 bis April 2028 (Elternzeitvertretung)


Was Dich erwartet:


eigenständiges Mobilfunk- und Fuhrparkmanagement AnsprechpartnerIn für Fragen der Sicherheit am Arbeitsplatz unterstützende Tätigkeit in der Buchhaltung Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und der Geschäftsführung Verwaltung von Verträgen und Unterstützung bei administrativen Prozessen Unterstützung bei der Planung und Organisation interner Events allgemeine Büroorganisation am Standort Duisburg
Was wir erwarten:


abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement,
Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)


mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung Kenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert Kenntnisse in Zoho Books (Buchhaltungssoftware) und Zoho Expense von Vorteil sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme
einzuarbeiten


sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben
parallel zu bearbeiten und zu priorisieren


diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sicheres, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
Dann bieten wir Dir:


strukturierte Einarbeitung und schnelle Integration ins Team enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Backoffice-Team kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen/administrativen Bereich
Klingt nach dir?


Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.


Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche


Arbeitsort: Vor Ort