Job Description

JUL

ist ein freier und gemeinnütziger Träger mit mehr als 30 Jahren Erfahrung. Über 1.000 JUL-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter betreuen täglich Menschen in 71 Krippen, Kindergärten, Horten, der Bildung, in der Pflege, bei der stationären Kinder- und Jugendhilfe sowie in sozialen Projekten in vier Bundesländern. JUGEND UMWELT LEBEN steht dabei für soziales Engagement, Vielfalt, Weltoffenheit und Chancengleichheit. Zusätzlich verfügt JUL über eine deutschlandweite Qualifizierungs- und Fortbildungsakademie.


Wir suchen für den

Bereich Geschäftsführung

am Standort Weimar

ab sofort

einen

Mitarbeiter BACK OFFICE (m/w/d)

Das erwartet dich

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Organisieren des Backoffice der GF und Unterstützung im anfallenden Tagesgeschäft Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse in der Geschäftsführung Verantworten der Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Arbeitsabläufen Ansprechpartner für interne Abteilungen in allen administrativen Belangen Zuarbeiten, Recherchen, Aufbereitung für Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung Datenmanagement (elektronische und Aktenablage) Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen der GF.

Dein Profil

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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger Berufserfahrung im Back Office Bereich gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Deine Vorteile bei JUL

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Gehalt nach Vereinbarung 30 Tage Urlaub Teil- oder Vollzeit je nach Vereinbarung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten moderne Arbeitsmittel (auch für mobiles Arbeiten) unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wenn du Freude daran hast, Kinder und Jugendliche zu unterstützen und gemeinsam inklusive Lernräume zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Karrierestufe


mit Berufserfahrung
Arbeitszeit


Vollzeit und Teilzeit
Standort


Am Teich 1, 99427 Weimar, Deutschland
Arbeitsverhältnis


Festanstellung
Wichtige Hinweise zur Bewerbung

Bitte füge deiner Bewerbung folgende Unterlagen bei:

aktueller Lebenslauf mit aussagekräftigem Bewerbungsschreiben relevante Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse ggf. Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung bei Nicht-EU-Bürgern

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gleichstellung


Selbstverständlich sind Menschen allen Geschlechts, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet!



Kontaktperson

Dorit Kießer

Ansprechpartnerin Recruiting