Back Office Administrator (m/w/d)
München, BY, DE, Germany
Job Description
Rolle & Verantwortung
Der Back Office Administrator übernimmt eine zentrale Funktion im Storebetrieb. Die Position stellt sicher, dass administrative Prozesse, Bestellungen und interne Abläufe effizient, korrekt und termingerecht umgesetzt werden. Damit leistet die Rolle einen entscheidenden Beitrag zur Qualität unserer Kundenprojekte und zur Leistungsfähigkeit des gesamten Teams.
Deine Aufgaben
Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
im Rahmen eines strukturierten Auftragsmanagements über verschiedene HerstellerAdministrative Abwicklung des täglichen Store- und Vertriebsgeschäfts
inklusive interner KoordinationUnterstützung des Sales-Teams
bei der Erstellung von Angebotsunterlagen, der Auftragsklärung sowie derProjektorganisation im Vertrieb
Professionelle Kommunikation mit Herstellern, Lieferanten und internen Schnittstellen
(z. B. Vertrieb, Einkauf, Logistik)Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten
in relevanten Systemen (CRM/ERP)Koordination von Lieferterminen
, Nachverfolgung von Abweichungen sowie Klärung von RückfragenStrukturierte Dokumentation und revisionssichere Ablage
aller auftrags- und projektbezogenen UnterlagenSicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und hoher Datenqualität
in sämtlichen administrativen und vertriebsnahen ProzessenDein Profil & das bringst DU mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Back Office, in der Administration, im Auftragsmanagement oder Vertriebsinnendienst
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
sowie eine sehrstrukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
und ein starkes Qualitätsverständnis in administrativen ProzessenFreude an der Zusammenarbeit mit Sales-Teams
in einemprojektorientierten Vertriebsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office
(insbesondere Excel, Word, Outlook)Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (ERP) und CRM-Anwendungen
von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift,Englischkenntnisse wünschenswert
Was Occhio dir bietet – innovativ, flexibel, inspirierend
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Job Detail
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Job IdJD4274892
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationMünchen, BY, DE, Germany
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EducationNot mentioned