Job Description

HEIDELBERG

Astronomie & Astrophysik
Ausschreibungsnummer: 405


Stellenangebot vom 22. September 2025
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiterinnen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Für unsere

Institutsverwaltung

, die organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten übernimmt,suchen wir ab dem

01. September 2026

einen

Auszubildende*n,

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Kennziffer 405

Das bringst Du mit

Einen guten mittleren Bildungsabschluss, Abitur oder Fachabitur. Auch Studienabbrecherinnen sind willkommen!
Wünschenswert: sprachliche Ausdrucksfähigkeit und gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik Du hast Freude Englisch zu sprechen und bist bereit Deine Englisch-Kenntnisse zu vertiefen Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich

Eine vielseitige 3-jährige Ausbildung in einem internationalen Arbeitsumfeld Die Möglichkeit der Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung Du durchläufst während Deiner Ausbildung alle relevanten administrativen und technischen Service-Bereiche des Instituts. Hierzu gehören u.a. + Einkauf und Materialwirtschaft
+ Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Buchhaltung mit den Bereichen Controlling, Drittmittel und Projektadministration
+ Personalmanagement mit den Bereichen, Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Dienstreisen und International Office
+ Assistenz und Sekretariat
+ Öffentlichkeitsarbeit
Während Deiner Ausbildung hast du Einblicke in ein internationales Wissenschaftsinstitut. Du lernst, worauf es im modernen Wissenschaftsmanagement ankommt. Du arbeitest in unterschiedlichen Teams mit sehr abwechslungsreichen Ausbildungsschwerpunkten

Das bieten wir Dir

Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes TVAöD. Die Ausbildungsvergütung beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr vorrausichtlich 1.368,26 € EUR/Monat. Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub Lernmittelzuschuss Zuschuss zum Jobticket Abschlussprämie bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst

Weitere Informationen zur Ausbildung am Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter Ausbildungsplätze.


Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.


Bei Fragen zur Chancengleichheit wende Dich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten equality@mpia.de, zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt rl@mpia.de.


Deine Bewerbung


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte bis

16. November 2025

mit einer vollständigen Bewerbung und den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnisse über Praktika ausschließlich online über folgenden Link Online Bewerbung.


Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie findest du unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!