Job Description

Auszubildende:

n zur/zum Bürokauffrau-/mann (m/w/x) für Büromanagement in Vollzeit (39 Std./Woche) für unsere Verwaltung an der Overwegstraße in Herne



Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe mit über 400 Plätzen für Eltern, Kinder, Jugendliche und jungen Erwachsenen und stellen ein breites Spektrum an Projekten und Angeboten in stationärer wie ambulanter Form zur Verfügung.



Die Verwaltung bearbeitet alle täglich anfallenden kaufmännischen Aufgaben. Sie interagiert mit den Jugendämtern/ Städten sowie den Leitungen und pädagogischen Mitarbeitenden in den einzelnen Gruppen. Wir arbeiten Hand in Hand mit unseren Pädagogen und externen Stellen.

Eintrittsdatum:

01.08.2026 oder 01.09.2026

Beschäftigungsumfang:

Vollzeit

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Aufgaben:

Kaufleute für Büromanagement sind Service Allrounder und haben abwechslungsreiche Aufgaben. Bei uns werden Sie die verschiedenen Backoffice Abteilungen innerhalb Ihrer Ausbildung durchlaufen und in jeder einzelnen ausgebildet. Die Backoffice Abteilungen bestehen aus der Allgemeinen Verwaltung, in der Sie Ihre Ausbildung starten. Dort lernen Sie Aufgaben wie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Digitalisierung von Unterlagen und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Danach gehen Sie weiter in die Leistungsabrechnung, in der Sie Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und Rechnungen schreiben lernen. Weiter geht es für Sie in die Finanzbuchhaltung, dort lernen Sie das Buchen von Zahlungsvorgängen und die Buchhaltung kennen. Zu guter Letzt werden Sie in die Personalabteilung eingearbeitet wo Sie verschiedenes von Eintritt bis Austritt kennenlernen werden.

Wir erwarten:

Sie fühlen sich im Büro wohl, mögen kaufmännische Tätigkeiten sowie digitales Arbeiten mit Office Programmen und interessieren sich für wirtschaftliche Zusammenhänge. Sie verfügen über Kommunikationsfähigkeiten, gute Rechtschreibkenntnisse, sind aufgeschlossen und zeigen gerne Eigeninitiative, sind lern- und leistungsbereit, zuverlässig und strukturiert. Sie behalten Ihre Aufgaben im Griff und haben einen Blick fürs Detail. Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind dennoch ein Teamplayer und haben Spaß im Umgang mit Menschen. Damit Sie die Ausbildung erfolgreich absolvieren können, benötigen Sie das Fachabitur oder Abitur, alternativ einen guten Realschulabschluss.

Wir bieten:

Sie erhalten 30 Tage Urlaub und Vermögenswirksame Leistungen Kostenlose Lernmittel und Prüfungsvorbereitungskurs, Berufsschule am Ort Ihrer Wahl Parkplätze vor der Tür, aber auch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung Hohe Übernahmequote

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Am liebsten per E-Mail.

Betreff:

Ausbildung Büromanagement



https://www.ev-khh.de/fuer-bewerber-innen/aktuelle-jobangebote/detail/azubi-bueromanagement

Ansprechperson:

Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne - Eickel gGmbH

Personalabteilung

Overwegstr. 31

44625 Herne