Job Description

Im Firmenverbund verwalten wir ausschließlich eigene Immobilien. Zur Unterstützung der laufenden Verwaltung suchen wir eine zuverlässige Aushilfe, die strukturierte Büroarbeit mit gelegentlicher Objektpraxis verbindet: von Nebenkostenvorbereitung bis Handwerkerkoordination.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (Unterlagen zusammentragen, Plausibilisierung, Versand) Koordination von Handwerkern und Dienstleistern (Anfragen, Angebote vergleichen, Beauftragungen, Terminverfolgung) Unterstützung bei Neuvermietungen (Exposés, Terminabstimmung, Übergaben/Abnahmen, Protokolle) Mieterkommunikation per E-Mail/Telefon (Rückfragen, Meldungen, Auskünfte) Pflege der digitalen Objektakten, Zählerstände und Vertragsübersichten (Versorger, Versicherer, Wartungen) Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf (Vorlagen, Listen, einfache Auswertungen)

Ihr Profil

Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und verlässliche Termintreue Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie freundliches Auftreten am Telefon Sicherer Umgang mit Office-Tools (Word/Excel) und Bereitschaft, sich in Verwaltungssoftware einzuarbeiten Organisationstalent, Überblick auch bei mehreren Vorgängen Vorteilhaft: erste Erfahrung in Immobilien-/Büroverwaltung; Führerschein B für Vor-Ort-Termine wünschenswert

Wir bieten

Flexible Zeiteinteilung (6–10 Std./Woche) Klare Abläufe, kurze Wege, direkter Ansprechpartner Arbeit ausschließlich für eigene Bestände – keine externe Fremdverwaltung Leistungsgerechte Vergütung
Art der Stelle: Minijob

Gehalt: 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 6–10 pro Woche

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz
Berufserfahrung:

Immobilienverwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort