Job Description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aushilfen und studentische Aushilfen (m/w/d) für den Empfangsbereich.

Deine Aufgaben:

Du bedienst unsere Telefonzentrale Du begrüßt unsere Mandanten freundlich und professionell Du verwaltest und bereitest die Konferenzräume vor – inklusive der kulinarischen Betreuung unserer Mandanten Du leitest eingehende Telefaxe sowie Post- und Kuriersendungen weiter Du übernimmst bei Bedarf weitere administrative Aufgaben Du bist für das Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster zuständig

Das bringst Du mit:

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Kundinnen, Mandant*innen oder in der Gästebetreuung gesammelt
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und bringst eine schnelle Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick mit Du bist bereit, im Schichtdienst zu arbeiten (Frühdienst ab ca. 7:00 Uhr / Spätdienst bis ca. 19:00 Uhr) und zeigst Flexibilität bei den Arbeitstagen Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent, Englisch beherrschst du sicher – insbesondere am Telefon Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln bist du bestens vertraut Du übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne im Team Deine Empathie, Kommunikationsstärke sowie dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab

Worauf Du dich bei uns freuen kannst:

Stabilität und ein tolles Team:

Du profitierst von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem offenen, hilfsbereiten Team, das Dir den Einstieg leicht macht und Dich herzlich aufnimmt.

Attraktive Vergütung:

Wir bieten eine attraktive Vergütung von 15,00 € brutto pro Stunde, zusätzlich erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Kostenfreie Erfrischungen:

Freu Dich auf kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.

Exklusive Mitarbeiterangebote:

Du profitierst von attraktiven Preisnachlässen bei vielen bekannten Anbietern.

Teamevents und Networking:

Bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und anderen Events lernst Du Dein Team auch außerhalb des Arbeitsalltags kennen.

Gemeinsame sportliche Aktivitäten:

Ob Firmenlauf oder Fußballturnier – wenn Du Lust hast, bist Du bei unseren sportlichen Events mit dabei.

Top Lage:

Unsere Kanzlei liegt mitten in Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, das hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag, Minijob, Werkstudent
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: Bis zu 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 6–20 pro Woche

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Firmenevents Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort