Job Description

Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)


Produkte & Programme IB Süd
01.09.2026, befristet bis 31.08.2029
70180 Stuttgart
Vollzeit, 39 Wochenstunden


Der Internationale Bund (IB) ist mit über 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern eigenverantwortliches Handeln, Engagement und Vielfalt – ganz nach unserem Leitsatz

„Menschsein stärken“

.



Wir sind ein offenes, engagiertes Team, das gern organisiert, plant und neue Ideen umsetzt – mit Teamgeist, Herz und Humor. Bei uns wird nicht nur verwaltet, sondern gestaltet. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, mit anzupacken und Teil einer bunten Gemeinschaft zu werden, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben:

In deiner Ausbildung lernst du alles rund um Büroorganisation und Verwaltung – praxisnah und abwechslungsreich. Du unterstützt in verschiedenen Bereichen der Verwaltung und bekommst Einblicke in viele spannende Aufgabenfelder. Du schreibst E-Mails, bearbeitest Post und erstellst Dokumente – praktische Aufgaben, die dich fit fürs Büro machen. Du planst Termine, koordinierst Besprechungen und Veranstaltungen – und lernst so organisatorisches Geschick im echten Arbeitsalltag. Du prüfst Rechnungen, arbeitest mit Zahlen und lernst, Verwaltungsabläufe eigenständig zu managen. Du nutzt moderne digitale Tools, begleitest Projekte und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben Schritt für Schritt. Du bist Ansprechpartnerin für Kolleginnen, Kundinnen und Partnerinnen – freundlich, zuverlässig und serviceorientiert.

Profil:

Du hast Abitur, Fachschulreife oder Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss. Du bist motiviert, neugierig und lernst gern Neues. Du arbeitest strukturiert, bist selbstständig, aber auch teamorientiert. Du hast erste EDV-Kenntnisse (MS Office) und ein gutes Zahlenverständnis. Du bist kommunikativ, gehst offen auf andere zu und hast Spaß an organisatorischen Aufgaben. Rechtschreibung und Grammatik beherrschst du sicher. Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln – wir begleiten dich auf diesem Weg.

Besondere Vorteile

#

Finanzielle Vorteile

Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr Attraktive Ausbildungsvergütung

#

Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Egym-Wellpass

#

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Betreuung durch Ausbildungsbeauftragte während der Ausbildung und regelmäßige Feedbacks

#

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache Willkommenstag Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.


Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14564