Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen motivierte Auszubildende für die Position Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Während Ihrer Ausbildung erhalten Sie die Möglichkeit, umfassende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben eines kaufmännischen Mitarbeitenden im Büromanagement zu gewinnen. Sie unterstützen unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und entwickeln dabei wichtige Kompetenzen für Ihren beruflichen Einstieg. Wir bieten Ihnen eine strukturierte Ausbildung in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und weiterentwickeln können.

Aufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und E-Mails mit Hilfe von Textverarbeitungsprogrammen wie Word und Excell. Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenmanagement Terminplanung, -koordination und -überwachung für verschiedene Abteilungen Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams Mitwirkung bei der Vorbereitung von Baustellenunterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Qualifikationen

Guter Schulabschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Verwaltung Office experience sowie Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Kommunikationsstärke Administrative experience ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sicherer Umgang mit Word processing sowie gute Computerkenntnisse Teamfähigkeit, Engagement und Lernbereitschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie auf Ihrem Weg zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) begleiten zu dürfen.

Art der Stelle: Berufsausbildung

Arbeitsort: Vor Ort