Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / einen engagierten und zuverlässigen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie tragen dazu bei, unsere Büroprozesse effizient zu gestalten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich.

Aufgaben

Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Koordination von Terminen sowie Planung von Meetings Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint Verwaltung von Datenbanken und Akten sowie Pflege der elektronischen Ablagesysteme Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Posteingang, -ausgang und Bestellwesen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

Office Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unsere Büroabläufe effizient zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort