Job Description

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

In der

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement

erwirbst du Kenntnisse und Fähigkeiten, um administrative und organisatorische Tätigkeiten in Unternehmen auszuführen. Die Aufgaben umfassen die Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

Büroorganisation/-kommunikation:

Du lernst, den Büroalltag zu organisieren und zu koordinieren. Das beinhaltet die Terminplanung, die Bearbeitung der Post, die Organisation von Meetings und die allgemeine Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Sachbearbeitung:

Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Schriftverkehr, das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, das Führen von Listen und Protokollen sowie die Archivierung von Unterlagen.

Auftragsbearbeitung:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen, erstellst Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferpapiere, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um den Versand von Waren.

Personalwesen:

Du bekommst Einblicke in personalbezogene Aufgaben wie die Verwaltung von Personalakten, die Unterstützung bei der Personalsuche und -auswahl sowie die Vorbereitung von Verträgen und Zeugnissen.

Buchhaltung/Controlling:

Du unterstützt bei der Buchführung, z.B. durch das Erfassen von Belegen, das Vorbereiten von Zahlungen und das Prüfen von Rechnungen. Du arbeitest auch bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten mit.
Darüber hinaus sind weitere Aufgaben wie Reiseorganisation, Kundenbetreuung, Beschaffung von Büromaterial und die Pflege von Datenbanken Teil deiner Ausbildung.

Was dich auszeichnet:

ein erfolgreicher Schulabschluss die Lernbereitschaft neue Themen zu entdecken und das Wissen weiter zu vermitteln die Wortgewandtheit Korrespondenzen zu führen, schriftlich und persönlich die Motivation in einem jungen Team etwas zu bewegen eine kommunikative und aufgeschlossene Art gegenüber Kollegen und Kunden gute Ausdauer für die stressigen Momente im Berufsleben
Art der Stelle: Berufsausbildung

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025