Job Description

Genug theoretisch gelernt? Jetzt willst du dein Wissen vom Köpfchen in die Praxis bringen und dabei noch viel mehr lernen, erfahren und erleben? Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir haben

ab 1. September 2026

ein

Ausbildungsplätzchen

in unserem

Office Management

für dich freigehalten!

Seit 2016 ebnen wir als

One Unity

mit unseren innovativen Softwarelösungen unseren Kunden den Weg zur

Digitalisierung

. Gemeinsam haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, effizienter zu gestalten und unsere Kunden im Bereich

ECM und DMS

außergewöhnlich zu betreuen.
One Unity bedeutet für uns

arbeiten mit Leidenschaft, Professionalität und Innovationsgeist

in einem partnerschaftlichen, herzlichen und erfolgreichen Umfeld.

Deine Aufgabe:

Unterstützung des Office Managers bei den täglichen Aufgaben Umsetzung eines professionellen Office Managements und Verwaltungsablaufs Persönliche und telefonische Kommunikation mit Partnern, Kunden und Kollegen Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Kunden- und Firmenevents Reiseplanung für Geschäftsführung und Consultants Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis hin zur Rechnung Unterstützung im Fuhrparkmanagement Unterstützende Aufgaben im Bereich Marketing, Sales und HR Planung und Durchführung von eigenen Projekten

Das bringst du mit:

Erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss oder Fachhochschulreife, gerne mit Schwerpunkt Wirtschaft Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. durch mehrere/längere Praktika Führerschein (B) von Vorteil Spaß an der Organisation eines Büros und kaufmännischer Sachbearbeitung Offenes, freundliches und serviceorientiertes Wesen gepaart mit Kommunikationsstärke Absolute Zuverlässigkeit und Motivation Positive Grundeinstellung gepaart mit Einsatz- und Lernbereitschaft Selbständige Arbeitsweise und ein gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute Deutschkenntnisse

Das kannst du von uns erwarten:

Sei Teil einer neuen Arbeitswelt und -bewegung im Rahmen unserer Holokratie Arbeite eigenverantwortlich mit deinem Team/Circle in unserem erfolgreichen Unternehmen Entwickle dich mit uns mit und nutze attraktive Karrieremöglichkeiten bei der One Unity Jeden Montag: Kostenlose Sessions mit Gesundheitscoach im Büro Jeden Mittwoch: gemeinsames Team-Essen, liebevoll gekocht und gratis Bis zu 31 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen mit 40,- € Arbeitgeberanteil Arbeitgeber-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / Direktversicherung Helles, modernes Büro mit moderner Infrastruktur Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten Regelmäßig frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser Großzügiges Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung

???

Hast du noch

Fragen

? Dann steht dir unsere

HR Managerin Katharina Di Marco

gerne unter

0821/806811011

zur Verfügung.

!!!

Haben wir dein

Interesse geweckt

und du möchtest

Teil unseres Teams

werden?
Dann lasse uns deine

Bewerbungsunterlagen

über unser Bewerbungsportal unter

https://karriere.one-unity.de/cz162

zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Erfolgsbeteiligung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort