Job Description

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (

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esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir

eine

n Auszubildenden zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Kennziffer 25.10-AUS-8120

(Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre)

Dein Profil:

Du hast mindestens einen guten Hauptschulabschluss oder besser einen Realschul-abschluss Du hast Spaß an moderner Kommunikation Du verfügst über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen

Ausbildungsorte:

verschiedene Büros, insbesondereEinkauf Finanzabteilung Personalabteilung

Angebotene Wahlqualifikationen:

Einkauf und Logistik Personalwirtschaft

Deine Aufgaben:

abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, z. B. + Texte nach Vorgabe am PC formulieren und gestalten
+ Termine planen und überwachen
+ Telefonate führen, Auskünfte erteilen
+ Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
+ Mitarbeit bei der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
in der Personalverwaltung, z. B. + Bewerbungsmanagement
+ Vertragsunterlagen und Schriftverkehr nach Vorlage erstellen
+ Reisekostenabrechnungen
im bereichsbezogenen bzw. betrieblichen Rechnungswesen, z. B. + Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
+ Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
+ Buchungsbelege erstellen
+ Ausgangsrechnungen erstellen
+ Zahlungen veranlassen
im Bereich Einkauf und Logistik, z. B. + Angebote einholen und vergleichen
+ Bestellungen schreiben und verschicken
+ Auftragsbestätigungen prüfen und im System einpflegen

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche, nach dem Ausbildungsrahmenplan durchgeführte Ausbildung einen individuellen Zuschnitt der Ausbildung auf das eigene Leistungsvermögen Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL-Rente) corporate benefits - Vorteilsportal


GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richtest Du bitte unter Angabe der Kennziffer

25.10-AUS-8120

bis zum

11.01.2026

über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail (ausbildung(at)gsi.de) an:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Frau Leslie Mück

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

Der Einstellungstest findet voraussichtlich am

22. oder 23.01.2026

statt.

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