Job Description

Was das Arbeiten bei ARCTIC ausmacht, ist unser positives, internationales Arbeitsumfeld. Wir haben Freude an dem, was wir tun!

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Ein respektvolles Miteinander ist uns wichtig, Wir pflegen einen offenen Dialog und begreifen die Motivation unserer Mitarbeiter als maßgeblich für unseren Erfolg. Wir regen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unser Mitarbeiter an. Gemeinsam erarbeiten wir individuelle Entwicklungsziele und Wege, diese zu erreichen.


Seit 2001 wächst ARCTIC stetig und nachhaltig. Mit inzwischen mehr als 80 Mitarbeitern an vier Standorten fertigen, vermarkten und verkaufen wir unsere hochwertigen PC-Kühllösungen, Monitorhalterungen sowie Equipment.



Wir sind anerkannter Ausbildungsbetrieb der IHK und bilden Nachwuchskräfte in den Bereichen Marketing und eCommerce aus. Dabei ist unser Ziel, jungen Menschen eine langfristige berufliche Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen zu eröffnen.



Unser Unternehmen ist sehr innovativ und dynamisch. Die Vielfalt unseres Produktangebotes und die Internationalität bedeuten viel Abwechslung im Arbeitsalltag und zeichnen ARCTIC als Arbeitgeber aus.



Du hast kein passendes Stellenangebot gefunden, aber Du verfügst über genau die Fähigkeiten und Qualifikationen welche ARCTIC voranbringen können? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Initiativbewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.



Finde Deinen Platz bei uns.



Du hast Lust, von Anfang an hinter die Kulissen eines Unternehmens zu schauen, Verantwortung zu übernehmen und kaufmännische Zusammenhänge wirklich zu verstehen – statt nur auswendig zu lernen? Dann könnte das der perfekte Start für Dich sein!
####

Das erwartet Dich bei uns:

Kaufmännische Steuerung & Kontrolle – mehr als nur Zahlen

Du tauchst tief ein in die kaufmännischen Prozesse eines Unternehmens – mit einem besonderen Blick auf die Verbindung zwischen Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und operativem Tagesgeschäft.


Du unterstützt bei der Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, inkl. der korrekten Zuordnung zu Projekten, Kunden oder Abteilungen. Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen – immer mit Blick auf Fristen, Zahlungsbedingungen und buchhalterische Sauberkeit. Du wirkst bei der Abstimmung offener Posten mit – sowohl auf Kunden- als auch auf Lieferantenseite – und lernst, wie man Differenzen professionell klärt. Du lernst, wie man Buchungsprozesse strukturiert dokumentiert, Abläufe nachvollziehbar gestaltet und Daten für Auswertungen aufbereitet. Du unterstützt bei der Erstellung von internen Übersichten, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und vorbereitenden Reports für das Controlling. Du bekommst ein Gefühl dafür, welche Daten und Kennzahlen für andere Abteilungen wichtig sind – und wie die Buchhaltung als Bindeglied zwischen Vertrieb, Einkauf und Geschäftsführung funktioniert. Gemeinsam mit dem Team denkst Du mit: Du erkennst wiederkehrende Muster, findest Optimierungspotenzial in Prozessen und hilfst dabei, kaufmännische Abläufe effizienter zu gestalten.

Kaufmännische Assistenz im operativen Alltag – aber wirklich spannend

Du bist mittendrin, wenn’s drauf ankommt.


Du pflegst und aktualisierst unsere Kunden- und Artikelstammdaten mit einem Blick fürs Detail. Du unterstützt bei der Prüfung und Freigabe nationaler und internationaler Aufträge – inklusive Frachtkosten, Umsatzsteuer-IDs, Kreditlimits und Zahlungsbedingungen. Du erstellst nachvollziehbare und verständliche Prozessdokumentationen, die anderen wirklich weiterhelfen. Du bringst Ordnung in die Dinge – sowohl digital als auch analog: Verträge, Dokumente und Abläufe landen bei Dir am richtigen Platz. Du begleitest Export- und Importaufträge von der Bearbeitung bis zur Zollanmeldung und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Du erstellst Versand- und Zolldokumente für Lieferungen in Europa und Drittländer. Du kümmerst Dich um gesetzliche Meldungen – z. B. zu Verpackungs-, Batterie- oder Elektrogesetz (WEEE) – und behältst relevante Vorschriften im Blick. Du unterstützt bei der Einhaltung produktbezogener Anforderungen und hilfst, Compliance-Vorgaben umzusetzen. Du wirkst aktiv an internen Projekten mit – sei es zur Optimierung von Abläufen oder bei der Einführung neuer Tools und Systeme. Du denkst mit, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit – statt nur auszuführen.

Je nach Qualifikation und Interesse ist auch eine Mitarbeit in folgenden Bereichen möglich:

Personalmanagement Office Management B2B Vertrieb und E-Commerce Kundenservice und After-Sales Marketing

####

Was Du mitbringen solltest:

Neugier auf unternehmerische Abläufe und Interesse daran, wie ein Unternehmen von innen funktioniert Freude an Logik, Struktur und der Geduld, auch knifflige Aufgaben zu durchdringen Grundlagen in Englisch – keine Perfektion, aber Mut zur Sprache! Kein Einser-Zeugnis? Kein Problem. Viel wichtiger ist uns Dein Wille zu lernen, Dich einzubringen und mitzudenken

####

Was uns wichtig ist:

Du bist zuverlässig, offen und bereit, Verantwortung zu übernehmen Du magst es, Dinge zu hinterfragen und zu verstehen – nicht nur nach Anleitung zu arbeiten Du findest auch dann noch einen Weg, wenn etwas mal nicht auf Anhieb klappt Du kannst gut mit Feedback umgehen – und gibst selbst auch gerne Ideen weiter Du willst nicht nur eine Ausbildung machen – Du willst mitgestalten, verstehen und wachsen

####

Das bieten wir Dir:

Eine fundierte Ausbildung mit echten Praxisbezügen und Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit Viel Raum für persönliche Entwicklung – bei uns darfst Du Fragen stellen, Ideen einbringen und mitgestalten Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Deine Meinung zählt Enge Begleitung durch Ausbilderinnen, die wirklich an Deiner Entwicklung interessiert sind
Zugang zu spannenden Tools, modernen Arbeitsmethoden und vielseitigen Projekten Kaffee, Getränke, gute Laune - und manchmal auch Kuchen Und damit der Ausgleich nicht zu kurz kommt: Firmenfitness über

Hansefit

– für alle, die sich auch außerhalb des Büros bewegen wollen

Klingt spannend? Dann los!

Schick uns Deine Bewerbung per E-Mail an career@arctic.de und erzähl uns, warum Du Lust auf diese Ausbildung hast.
Zeugnisse gerne dazu – aber keine Sorge: Wir schauen nicht nur auf Noten, sondern auf Motivation und Persönlichkeit.
KaufMensch für Büromanagement – weil Du mehr bist als eine Berufsbezeichnung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!