Job Description

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Ihre Aufgaben

Während der dreijährigen Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2026 erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens tatkräftig unterstützen:

Büromanagement:

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben in einem modernen Büro und unterstützen das Team bei der Büroorganisation und -administration.

Empfang:

Sie begrüßen unsere Gäste und kümmern sich um die Organisation des Empfangsbereichs.

Einkauf:

Sie sind in den Einkaufsprozess eingebunden und unterstützen bei der Bestellung von Materialien und Dienstleistungen.

Fuhrparkmanagement:

Sie unterstützen die Verwaltung des Fuhrparks, koordinieren Wartungstermine und kümmern sich um die Fahrzeugbuchung.

IT:

Sie lernen die Verwaltung und den Support von IT-Systemen und unterstützen bei technischen Anfragen.

Controlling:

Sie erhalten Einblicke in das Controlling und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten.

Personal:

Sie wirken im Personalwesen mit und unterstützen bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Pflege von Personalakten.
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Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung (mittlere Reife oder Abitur). Sie sind kommunikationsstark, organisiert und arbeiten strukturiert. Sie haben Interesse an administrativen Tätigkeiten und der Arbeit mit verschiedenen Software-Anwendungen. Sie sind ein Teamplayer und bringen Engagement sowie Lernbereitschaft mit.
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Warum wir?

Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit jährlichen Gehaltserhöhungen (1.000€; 1.100€; 1.250€) – Einkaufsvorteile – Förderung Urban Sports Club Mitgliedschaft – Förderung Nutzung öffentlicher Nahverkehr – Firmenlaptop und Handy – Coaching und Fortbildung – Vereinbarkeit Familie und Beruf – Soziales Engagement – interne News-Plattform „Wir für uns!“

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Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 40 Beschäftigten am Standort Köln. Unsere Schwerpunkte sind Multiprojektmanagement, Projektsteuerung, methodische Kunden-Workshops, Bedarfsanalysen und Machbarkeitsstudien. Ob Nachhaltigkeit, Transformation, Digitalisierung, BIM oder New Work – mit unserem interdisziplinären Expertenteam sind wir auch für die großen Megatrends zukunftsfähig aufgestellt. zarinfar berät in allen Leistungsphasen und ist ein Garant für Qualität.