Job Description

Du liebst es, zu organisieren, zu kommunizieren und willst hinter die Kulissen einer modernen Marketingagentur blicken?

Dann starte bei uns Deine Ausbildung als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

und unterstütze uns im täglichen Office Management, damit alles reibungslos läuft – und unser Team sich voll und ganz auf die kreative Arbeit konzentrieren kann.

Was dich bei uns erwartet

Büroorganisation:

Du hilfst dabei, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten und kümmerst dich um Telefon, Terminplanung und Postbearbeitung

Verwaltung und Kommunikation:

Dubist Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, koordinierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben inklusive Dokumentenmanagement

Office Management

: Du verantwortest die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Planung von Teamevents

Buchhaltung:

Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung

Unterstützung der Geschäftsführung:

Du supportest die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Büroabläufen und Meetings

On top:

Du bist Teil eines herzlichen, kreativen Teams, kannst eigene Ideen einbringen und bekommst viel Raum für Eigenverantwortung

Was wir uns von Dir wünschen

Schulabschluss:

mittlere Reife oder (Fach-)Abitur

Geistige Flexibilität:

Du verfügst über einen wachen Geist und ein gutes Gespür für organisatorische Aufgaben

Organisationsgeschick:

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei hoher Arbeitsfrequenz den Überblick

Sprachgefühl:

Du hast ein gutes Sprachgefühl und beherrschst die deutsche Rechtschreibung sicher

Teamgeist:

Engagement, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus

MS Office:

Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) routiniert und sicher

On top:

Du saugst neues Wissen auf wie ein Schwamm und hast Spaß bei der Arbeit

Was wir dir bieten

Weiterentwicklung

: Eine fundierte, abwechslungsreiche Ausbildung mit Entwicklungsperspektive

Förderung

: Wir nehmen unsere Verantwortung ernst und unterstützen Dich in allen Bereichen

Team

Events

: Wir leben Teamgeist und feiern ihn regelmäßig mit gemeinsamen Erlebnissen – vom Tischtennis Turnier bis zur Neujahrsfeier

Unsere Unternehmenskultur

: Wir legen besonderen Wert auf eine respektvolle Kommunikation. Regelmäßige Feedback-Gespräche bringen Dich persönlich weiter.

Modernes Büro:

ein top ausgestatteter Arbeitsplatz,Kaffee, frisches Obst und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

On top:

Blick über den Tellerrand und in die Welt von Content Marketing, Social Media und digitaler Kommunikation

So bewirbst du dich

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Onlinebewerbung!



Bitte füge Deiner Bewerbung alle relevanten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Praktikumszeugnisse, Qualifikationen...) bei.



Deine Ansprechperson für Deine Bewerbung:

ChristineFehenberger

(Geschäftsführerin)

Mehr über uns erfährst Du unter

www.storyboard.de

Wir freuen uns darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!