Job Description

Werde Teil unseres Teams!
Wir suchen DICH! für eine

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

ab 01.02.2026
für unser

Head Office in Berlin

Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich auf einer modern eingerichteten Büroetage im Norden Berlins. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch einen starken Zusammenhalt. Wolltest Du schon immer die Möglichkeit haben Deine Ideen einzubringen und diese gleichzeitig umsetzen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Durch kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Hauses mitzuwirken.

Wir brauchen Deine Unterstützung bei...

Korrespondenz und Kommunikation

Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails
Pflege von Kontakten zu Kunden/Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern

Termin- und Büromanagement

Terminplanung und -koordination (Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen)
Verwaltung von Kalendern und Terminplänen

Dokumenten- und Datenverwaltung

Anlegen und Pflegen von Akten, Datenbanken und digitalen Dokumenten
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen

Finanz- und Rechnungswesen

Vorbereitung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen

Personalwirtschaft

Mitwirkung bei der Personaladministration, z.B. Urlaubsplanung, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnbuchhaltung

Und hier ein kleiner Auszug Deiner Talente...

erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung


Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
Freundliches Auftreten und Teamgeist


Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)


gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2/C1)

Unser Angebot an Dich...

Einzigartige Ausbildung für Deinen Einstieg ins Berufsleben
Die Möglichkeit Deine Kreativität und Ideen in unserem Hotel einzubringen
Ein familiäres und motiviertes Team mit dem Willen etwas ganz Besonderes zu entwickeln
Die einmalige Chance, Teil eines großartigen Hotelprojekts zu werden und mit diesem zu wachsen
Zuschuss des ÖPNV Tickets
Induction Day für jeden neuen Mitarbeiter inkl. individuellem Einarbeitungsplan
Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unsere eigene b'mine Academy - u.a. Kommunikationstraining, Fremdsprachenkurse
Mitarbeiter-Benefits durch unsere Kooperationspartner wie Ticketsprinter & benefits.me
vergünstigte Mitarbeiterraten & Rabatte in allen b'mine hotels, WorldHotels und den BWH Hotels - auch für Deine Familie & Freunde
minutengenaue Arbeitszeiterfassung & Überstundenausgleich
Probeübernachtung in der Einarbeitungsphase
regelmäßige Mitarbeiterevents

Haben wir Dir ein Lächeln ins Gesicht gezaubert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

#gernperdu

Wachse mit uns und nutze die großartige Chance, Teil unseres Teams zu sein!

the place to b' an dem flache Hierarchien herrschen

the place to b' der für ein tolerantes & aufrichtiges Miteinander steht

the place to b' an dem die Persönlichkeit zählt

Abteilung

Human Resources

Standorte

b'mine Head Office

Beschäftigungsverhältnis

Ausbildung

KONTAKT

Peter Rolinski
Chief People Officer – Human Resources