Job Description

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

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Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Auditorinnen bei organisatorischen Fragen.
Sie überwachen die termingerechte Durchführung von Audits gemäß den festgelegten Qualitätsstandards und Anforderungen. Die Bearbeitung von Kundenanfragen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenspektrum. Als Audit Support sind Sie verantwortlich für die Anlage und Pflege relevanter Audit- und Zertifikatsdaten. Sie unterstützen unsere Auditorinnen bei der Auditvorbereitung.
Sie sind federführend bei der Erstellung von Beauftragungen und übernehmen die Steuerung externer Auditorinnen.
Ergänzend erstellen Sie die Zertifikate, Prüfzeichen und leisten vorbereitende Tätigkeiten zur Rechnungsstellung.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

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Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration oder Support, idealerweise im Audit-Umfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

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Flexible Arbeitszeiten

: Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit

Mitarbeitergespräche

: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe

Kantine

: Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität

Kostenlose Parkplätze

: Kein Stress bei der Parkplatzsuche

Vielfalt & Teilhabe

Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.