Job Description

Associate Travel Planning / Booking (m/w/d) – Remote EU

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Sportograf Digital Solutions GmbH

Arbeitsort:

hybrid oder remote innerhalb der EU

Arbeitszeit:

Vollzeit (40h)

Über uns

Wir sind Sportler:innen! Und das prägt unsere Arbeit, unser Miteinander und unser Produkt.

Unsere Arbeit:

Wir vereinen Leidenschaft und Technik und fangen so weltweit die unvergesslichen und unbezahlbaren Momente des Sports ein - weil wir wissen, wie sich der letzte Sprint, der steile Aufstieg und der große Zieleinlauf anfühlen.

Genau diese Gefühle machen wir sichtbar. Wir halten Erinnerungen fest und geben den Sportler:innen die Möglichkeit, sich immer wieder in diese Momente einzufühlen.

Unser Miteinander:

Das Miteinander bei Sportograf ist ebenfalls geprägt vom Sportsgeist. Wir begegnen uns selbstverständlich mit Respekt, Offenheit und Fairness.

Gegenseitiges Vertrauen und persönliche Flexibilität, sowie Innovationsgeist und lebendiger interkultureller Austausch sind die Rahmenbedingungen unserer Arbeit.

Unser Produkt:

Wir waren die ersten, die ihre Fotos rein digital zum Download zur Verfügung gestellt und so die Branche neu definiert haben.

Diese Innovationskraft behalten wir bei und entwickeln ständig neue Tools, Prozesse und Lösungen, um Sportmomente schneller, einfacher und qualitativ noch hochwertiger festzuhalten. Unser Team verbindet technisches Know-How mit kreativem Blick für Sport - für innovative Aufnahmetechniken und smarte, immer schnellere Auslieferungslösungen.

Flexibilität, schnelle Reaktionen auf Feedback und Kund:innenwünsche sowie Agilität in unseren Prozessen erlauben uns, aktiv nach vorne zu agieren, neue Ideen umzusetzen und den Nutzen der Sportler:innen kontinuierlich zu optimieren.

Deine Aufgaben

Du koordinierst Reisen für unsere Fotografen zu den von uns betreuten Events – von A bis Z Kommunikation mit unseren Photographer-Team-Leads zu Buchungen & Sonderfällen Prüfung & Freigabe von Ausgaben Reise-bezogene Buchungen (bspw. von Unterkünften, Mietwagen, ...) Generelle administrative Aufgaben

Was du mitbringst

Erfahrung in Reiseplanung, Organisation oder Teamkoordination Stark in Kommunikation & Priorisierung Selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace Bonus: Erfahrung mit Online-Payment-Tools (z. B. Pleo) & Interesse an KI

Sprachen

Englisch

sicher

Deutsch

schön, aber kein Muss Weitere Sprachen (Italienisch, Französisch, Spanisch etc.) sind ein Plus

Was dich erwartet

Ein sportliches, hilfsbereites Team auf der ganzen Welt Ein ausführliches und auf dich angepasstes Onboarding 100 % Remote-Job in der EU oder hybrides Arbeiten in einem unserer Offices in Aachen oder Freiburg Viel Eigenverantwortung & kurze Wege Abwechslungsreiche Aufgaben rund um weltweite Events zahlreiche Mitarbeitendenbenefits (bspw. D-Ticket, UrbanSportsClub, Hansefit) Firmenhandy/ Firmen-SIM auf Wunsch und Home-Office-Ausstattung nach Bedarf Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit ermöglichen die individuelle Abstimmung von Arbeits- und Privatleben. eng vernetzte Teams, eine tolle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und auf dich angepasste Unterstützung bei deinen Aufgaben von Kolleginnen und Management
fluide Strukturen, herzliche Integration und aktiver Austausch untereinander und mit den Führungskräften Betriebliche Altersvorsorge die Möglichkeit, selbst ein wenig "Event-Luft" zu schnuppern und das Fotografieren auszuprobieren Teamaktivitäten (bspw. unseren "Taco-Thursday" im Aachener Office, Betriebsausflüge und gemeinsame Events) Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung "Familie ist das Wichtigste- das leben wir bei Sportograf" - wir berücksichtigen selbstverständlich persönliche und familiäre Belange und schaffen so ein Arbeitsumfeld, in dem jede:r seine Aufgaben effizient und zuverlässig erfüllen kann.
English Version:

Associate Travel Planning / Booking (m/f/d) – Remote EU

Sportograf Digital Solutions GmbH

Location:

Remote EU or hybrid (Aachen/Freiburg)

Hours:

Full-time (40h)

About us

We’re athletes at heart — and that shapes everything we do.
At Sportograf, we mix passion with tech to capture unforgettable sports moments worldwide. We know exactly how the final sprint, the steep climb, and the finish-line emotions feel — and we turn those feelings into lasting memories.

Our teamwork is guided by sportsmanship: respect, openness, fairness, trust and a warm, international atmosphere.
We innovate fast, stay flexible and constantly develop new tools and processes to make our photo experience even better for athletes around the globe.

Your role

Coordinate all travel planning for our Photographer on our global events Communicate with Photographer-Team-Leads on bookings & special cases Review and approve expenses Handle bookings (accommodation, rental cars, etc.) General admin tasks on demand

What you bring

Experience in travel planning, coordination or organization Strong communication & prioritization skills Independent, reliable, solution-driven mindset Confident with MS Office / Google Workspace Bonus: Pleo or other payment tools & interest in AI

Languages

English (required) German (nice to have) Any additional language (Italian, French, Spanish etc.) is a plus

What you can expect

A sporty, supportive team across the world A personalized, thorough onboarding 100% remote within the EU or hybrid from Aachen/Freiburg Flexible working hours & flextime Lots of ownership, quick decisions, and varied tasks around international events Company benefits, selection possibilities depending on your country Company phone/SIM and home office equipment if needed Warm team culture, strong support, open communication & short distances Room to grow: development & training opportunities A family-friendly work environment that adapts to your needs Team fun: Taco Thursdays in Aachen, events, meetups — and the chance to experience event-photography yourself
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sprache:

Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52072 Aachen