Job Description

Mainz, Deutschland | Vollzeit | Job ID: 9955





Als innovatives Unternehmen stellen wir unseren Mitarbeitenden eine Arbeitsumgebung bereit, die inspiriert, funktioniert und begeistert.



Als Associate (m/w/d) Office Management unterstützt Du das Team Office Experience aktiv bei der Sicherstellung einer inspirierenden und funktionalen Arbeitsumgebung für alle BioNTech-Mitarbeitenden!

Deine Aufgaben im Einzelnen sind:

Dienstleister-Management und Kommunikation

Eigenverantwortliche Beauftragung, Kommunikation und Betreuung von Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs

Projektmanagement bei Standortveränderungen

Durchführung von Bestandsaufnahmen und Lagerverwaltung Organisation und Koordination der Bestellung sowie des Transports von benötigten Geräten und Utensilien (z. B. Kaffeemaschinen, Wasserspender, Geschirr) Erstellung und Pflege von Übersichten, Tabellen und Dokumentationen zur Unterstützung der Standortplanung

Administrative Tätigkeiten

Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Anlegen von Purchase Requisitions Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen für Zutrittsausweise für Dienstleister Prüfung und Ablage von Schulungsnachweisen und Gefährdungsbeurteilungen (GBUs) für Dienstleister Durchführung von Rechnungsprüfungen und Unterstützung bei der Budgeterstellung Pflege und Aktualisierung der InteRNA-Seiten

Kontinuierliche Verbesserung der abteilungsinternen Abläufe

Optimierung von Schnittstellen und Prozessen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie IT, Event Management, SHE, Front Desk und Interior Planning Unterstützung bei der Implementierung und Einhaltung relevanter ISO-Standards Förderung des Austauschs und der Zusammenarbeit mit BioNTech-Office-Standorten zur Entwicklung und Sicherstellung globaler Standards, Best Practices und Richtlinien

Krankheits- und Urlaubsvertretung

Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Office Experience und Conference Services im Rahmen der teamübergreifenden Zusammenarbeit und zur Sicherstellung des Betriebs bei personellen Engpässen

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder vergleichbares Umfeld Erste Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, interkulturelle Kompetenz und Souveränität in einer agilen und heterogenen Arbeitsumgebung Erste Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Organisation Ausgeprägte Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke Erfahrung im Projektmanagement Blick für Details, freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen Kaufmännische Erfahrung mit Angebotsprüfung, Beauftragung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit f. Budgeterstellung Bereitschaft zu Weiterentwicklung und Innovation Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sicherer Umgang in Wort und Schrift, Mehrsprachigkeit von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu Software Anwendungen

Diese Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzten.

Deine Vorteile bei uns:

Unser Fokus: Dich richtig zu unterstützen:


Deine Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten| ein individuelles Urlaubskonto Deine Gesundheit und Wohlbefinden: Firmenfahrrad Deine Mobilität: Jobticket | Deutschlandticket Deine Unterstützung in jeder Lebensphase: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge | Kinderbetreuung Dein persönliches und berufliches Wachstum: Digitales Lernen | Programme zur Leistungs- und Talententwicklung | Führungskräfteentwicklung | Weiterbildungen | Zugang zu LinkedIn Learning Dein aktiver Beitrag: Deine Meinung zählt | offene Kommunikation auf Augenhöhe in jeder Rolle | Gestaltungsmöglichkeiten | hohe Selbstwirksamkeit | die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten

Bist du bereit für den nächsten Schritt?

Bewirb dich auf diese Stelle an unserem Standort Mainz, Deutschland. Ganz einfach über unser Online-Formular. Wende dich bei Fragen bitte an unser Talent Acquisition Team. Du erreichst uns unter + 49 (0) 6131-9084-1291 (Montag bis Freitag von 12:00 bis 16:00 Uhr).




Job ID 9955 (bitte immer angeben, wenn du Fragen hast).




Mit der Einreichung Deiner Bewerbung nimmst du zur Kenntnis, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Backgroundcheck in Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften durchgeführt wird. Wenn Du für die Stelle in Betracht gezogen wirst, wird BioNTech den Backgroundcheck durch unseren Dienstleister „HireRight“ durchführen. Du wirst von Deinem BioNTech-Recruiter entsprechend informiert.

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Bei BioNTech sind wir mehr als nur ein Biotechnologieunternehmen - wir sind ein Team von Innovatoren, Forschenden und Vordenkern. Gemeinsam verfolgen wir ein Ziel: durch bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse neue Medikamente entwickeln, die die Medizin revolutionieren. Mit deinem Engagement kannst du bei uns einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern und Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu adressieren, sei es Krebs oder verschiedene Infektionskrankheiten.


Arbeite in einem dynamischen Umfeld, in dem wir Vielfalt in all ihren Facetten schätzen. Wir fördern Innovation, erarbeiten mit Kreativität neue Ansätze und entwickeln Geschäftsstrategien, die von unserer Vision einer besseren medizinischen Versorgung angetrieben werden.


Bei BioNTech arbeiten heißt, deine Karriere in einem sinnstiftenden Umfeld voranzubringen, während wir jeden Tag nach medizinischen Durchbrüchen streben. Bewirb dich noch heute und werde Teil eines Teams, das morgen einen Unterschied für das Leben von Menschen auf der ganzen Welt machen kann.


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