Job Description

Wir suchen Unterstützung für unser Team!

Die INNIUS DÖ GmbH ist bereits seit 35 Jahren ein innovatives Unternehmen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dresden bieten wir eine flexible Assistenzstelle mit zwei möglichen Arbeitszeitmodellen:

Ihre Aufgaben:

Telefonannahme und Weiterleitung Pflege und Organisation des Archivs Allgemeine Unterstützung im Büroalltag Betreuung des firmeninternen Wikis Zusammenstellung von Unterlagen für öffentlichen Auftragsvergaben Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Unterstützung bei administrativen Prozessen Koordination kleinerer organisatorischer Aufgaben im Team Erstellung von Protokollen der Teamsitzungen Betreuung der öffentlichen Vergabeplattformen

Ihr Profil:

Zuverlässigkeit und Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Ggf. Erfahrung im Umgang mit VgV-Verfahren von Vorteil Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Eigenständige Arbeitsweise

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Grundverständnis für technische Zusammenhänge, idealerweise im Bereich
Technische Gebäudeausrüstung (TGA)
Erfahrung im Projekt- und Dokumentenmanagement, vorzugsweise in einem Planungs- oder Ingenieurbüro Kenntnisse in der strukturierten Ablage von technischen Unterlagen, Plänen und Projektakten Grundkenntnisse der HOAI und der Leistungsphasen von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Angeboten und projektbezogenen Auswertungen wünschenswert

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeitmodelle (20 oder 40 Stunden) Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Möglichkeit zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

bewerbung@innius-doe.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter bewerbungen@innius-doe.de!

INNIUS DÖ GmbH

Magdeburger Str. 11

01067 Dresden



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Telefon: +49 (351) 85316-0