Job Description

Für die Mitarbeit im Vorzimmer des Oberbürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine



Assistenzkraft (m/w/d)



Umfang



Vollzeit



Befristung



nein



Beginn



ab sofort

Ihre Aufgaben:

allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Bearbeitung von Eingangspost, E-Mails und Anrufen sowie erste Anlaufstelle für Anfragen und Vorsprachen von Bürgerinnen/Bürgern, Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und sonstigen Dritten) Koordination der Termine des Oberbürgermeisters und der Bürgermeister (u.a. Gremiensitzungen, Besprechungen und Bürgerversammlungen) Projektarbeit (u.a. Übernahme von inhaltlichen und organisatorischen Projekten für den Referenten des Oberbürgermeisters und das Amt für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) Abwicklung des Beschwerdemanagements und der Bürgersprechstunden sonstige organisatorische Aufgaben (u.a. Reiseorganisation und Büroorganisation)

Ihr Profil:

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder hilfsweise über eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem für das Aufgabengebiet förderlichen Berufsfeld, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement mit den Wahlqualifikationen „Assistenz im Sekretariat“, „Verwaltung und Recht“ oder „Öffentliche Finanzwirtschaft“. Sie haben idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich „Assistenz“ und „Projektarbeit“. Sie besitzen kommunikative und soziale Kompetenz sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten. Bewusstsein für die Bearbeitung sensibler Informationen und Vertraulichkeit bei der Aufgabenwahrnehmung wird vorausgesetzt. Belastbarkeit, Eigeninitiative, Interesse an der Einarbeitung in vielfältige Themenfelder, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 9a TVöD. Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Jobticket sowie die Möglichkeit der Teilnahme Dienstrad-Leasing sowie am Firmenfitness. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit (39 Wochenstunden) im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!



Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2025-11_50 bis spätestens 05.12.2025 bei uns ein.

Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.



Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel. 09181 255-2064

Herr Pöllmann, Leitung des OB-Büros, Tel. 09181 255-140