Job Description

Die Stadt Weilheim i.OB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d) für die städtischen Liegenschaften

in Teilzeit (25 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

"Backoffice“ für die Beschäftigten der städtischen Liegenschaften Koordination und Vorbereitung von Terminen Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Submissionen Durchführung von Schriftverkehr, Ablage und Dokumentation Gebäudemanagement – Kontroll- und Beschwerdemanagement Überwachung und Koordination von Wartungsverträgen Prüfung Rechnungen, Erstellung Anordnungen, Zahlungsüberwachung

Ihre Vorteile

Eine unbefristete Teilzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gute Fort- und Weiterbildungsangebote 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Fahrradleasing

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation alternativ kaufmännische Ausbildung Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme), Kenntnisse in kommunalen Finanzprogrammen und DMS von Vorteil Teamfähigkeit

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens

20. Oktober 2025

über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de.

Offene Fragen?

Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Telefon 0881 682-1300