Job Description

Stellenausschreibung



Assistenzkraft (m/w/d) für die Ortsgemeinde Offenbach



Die Ortsgemeinde Offenbach an der Queich sucht zur Unterstützung des Ortsbürgermeisters und der Beigeordneten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) für die Ortsspitze.

Unser Angebot:

unbefristet - Teilzeit (max. 19,5 Std./Woche) - EG 5 TVöD-VKA

Das erwartet Sie:

Repräsentation und Kommunikation: Sie unterstützen den Ortsbürgermeister bei der Vertretung der Gemeinde nach außen und sind Ansprechpartner/in für Bürger/innen, Vereine, Verbände und Behörden. Dazu gehört auch das Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden E-Mails sowie das Weiterleiten von Anfragen. Termine koordinieren: Sie planen Termine, führen den Kalender des Ortsbürgermeisters und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Administrative Aufgaben und Büroorganisation gehören ebenso dazu. Administrative Unterstützung: Sie organisieren den allgemeinen Schriftverkehr und koordinieren Telefon/Videoanrufe sowie Rückmeldungen. Schwerpunkt Social?Media?Management: Sie betreuen die Social?Media?Kanäle der Ortsgemeinde und entwickeln kreative Inhalte, die das Gemeindeleben widerspiegeln. Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen – von der Terminfestlegung bis zur Begleitung vor Ort.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ ein Kommunikations? oder Marketingberuf (z. B. Kommunikationskauffrau/-mann, Marketing?Managerin) oder eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation
Erfahrung im Assistenz?, Sekretariats?, Kommunikations? oder Social?Media?Bereich; idealerweise mit Hintergrund im öffentlichen Dienst oder in einer ähnlichen Funktion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sie formulieren stilsicher und haben Freude an moderner Kommunikation Nachweisbare Kompetenz in der Nutzung von Social?Media?Plattformen und -Tools sowie Interesse an digitaler Kommunikation und Online?Trends Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten; Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – Termine und Veranstaltungen können auch abends oder am Wochenende stattfinden

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team der Ortsgemeinde Offenbach Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Gemeindekommunikation und insbesondere im Social?Media?Bereich moderne Arbeitsumgebung, gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit es der Dienstbetrieb zulässt Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA): die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerberin bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA Attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des TVöD wie der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal ein. Klicken Sie hierfür auf den Button "Online-Bewerbung".



Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; spätestens jedoch 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens.