Job Description

Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Gremien & Governance



Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.



ZENTRALE DIENSTE - VORSTANDSBÜRO



Unser Team freut sich ab sofort auf Sie!

(Vollzeit oder 32 Stunden / Woche | Elternzeitbefristung)



Wir bieten



Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie

sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone



Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf:

www.diakoneo.de/vorteile



Ihre Aufgaben



Sie koordinieren, organisieren und bereiten eigenverantwortlich die Sitzungen des Aufsichtsrates, Vorstandes, Kuratoriums und weiterer Gremien vor und nach.?? Sie erstellen, stimmen ab und versenden die Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle fristgerecht an die jeweiligen Gremienmitglieder.?? Sie überwachen die Umsetzung der gefassten Beschlüsse und aktualisieren die relevanten Regularien in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen.?? Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und unterstützen bei Aufgaben im Bereich Corporate Governance und Compliance.?? Sie sind Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder und gewährleisten die revisionssichere Verwaltung und Archivierung aller Sitzungsunterlagen sowie Beschlüsse.
Sie haben Freude an der Weiterentwicklung der Gremiensoftware und dem Gremienmanagement.

Ihr Profil



Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz, sind Verwaltungsfachangestellter, Notarfachangestellter, Anwaltsfachangestellter oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Gremienmanagement, Corporate Governance?, Rechtspflege, Notariat, Anwaltsfach oder Compliance mit. Ihre konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sind ausgeprägt, und Sie arbeiten strukturiert, präzise und eigenverantwortlich – auch bei engen Termin- und Qualitätsvorgaben. Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und an der aktiven Mitgestaltung von Arbeitsabläufen. Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr professionelles und selbstsicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern runden Ihr Profil ab.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht:



www.diakoneo.de/werte



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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Stellendetails:

Einsatzort:

Neuendettelsau

Gehalt (Vollzeit):

53.500€ - 61.406€ (AVR Bayern) Variiert nach Qualifikation und Berufserfahrung. Angabe ohne Zulagen.

Job-ID:

ZD202537

Kontakt:

Vorständin People & Culture Ina Strickstrock: +49 9874 8-2218 Recruiting - Anna Kaiser: +49 9874 8-2509

Informationen:

Weitere Infos und viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:

https://jobs.diakoneo.de/jobposting/981153e7c1cd78265327bbfd370f10bf30617b09