Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert
Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit beA und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
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Betreuung eines Partnerbüros
Formatierung und Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage, Diktate schreiben
Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
Überwachen von Wiedervorlagen
Terminkoordination und Kalenderführung
Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
Veranstaltungsorganisation
Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Das bieten wir
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Fitnessangebote
LinkedIn Learning
* Flexible Arbeitszeiten
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