Job Description

Arbeitsumfeld



Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.




Unterstützen Sie als Assistentin/Assistentin in der Agentur für Arbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Messen und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.

Aufgaben und Tätigkeiten



Vorbereitung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen, insb. Auf- und Abbau von Tischen und Bestuhlung Unterstützende Vorbereitung von hausinternen Messe- und Arbeitgeberveranstaltungen, inklusive. Auf- und Abbau von Infoständen / Aufsteller bspw. für Arbeitgeber oder Träger Transport, Auf- und Abbau von Messe-Equipment für externe Veranstaltungen der Berufsberatung bzw. des Arbeitgeberservice (auch mal am Wochenende) Übernahme der Bewirtung bei hausinternen Veranstaltungen allgemeine Unterstützung des operativen Bereichs

Voraussetzungen



eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:





Führerschein Klasse B Körperliche Belastbarkeit IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten



eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld




Karrierechancen – attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege




eine Bezahlung nach Tätigkeitsebene VI des Tarifvertrages für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 2.915 € bis 3.842 € monatlich. eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt einen Zuschuss zum Deutschland Ticket als Jobticket eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.


Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.




Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.


Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung!


Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.


bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.


Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.




Dieses Angebot ist insbesondere auch für schwerbehinderte/mobilitätseingeschränkte Menschen sehr gut geeignet. Der Arbeitsplatz ist barrierefrei im Erdgeschoss, in direkter Nähe zum Heidelberger Hauptbahnhof.




Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag mit 12 Monaten Laufzeit mit der Möglichkeit der Verlängerung.