Job Description

Am Organisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist ab 01.01.2026 folgende Stelle (ganztags) unbefristet zu besetzen:

Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers Budgetmanagement (Drittmittel- und Aversalmittelverwaltung) mit Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Bestellungen Mitarbeit bei der Personalverwaltung Kommunikation mit Mitarbeitenden, Studierenden, Gästen Fremdsprachenkorrespondenz und -kommunikation sowie Übersetzungen (Englisch) Organisationsaufgaben in Forschung und Wissenschaft wie Dienstreisen und Tagungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Kenntnisse der MS-Office Programme, Kenntnisse im SAP-Berichtswesen sowie im E-Rechnungssystem Eigenverantwortliches Arbeiten, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder

Wir bieten:

Gleitzeit Die Möglichkeit, ein Job-Ticket zu erwerben Die Möglichkeit, am Hochschulsport teilzunehmen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.






Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum

02.11.2025

in einer PDF-Datei per E-Mail an christiane.eckert@oci.uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Christiane Eckert gern per Telefon unter 06221/548627 oder per E-Mail: christiane.eckert@oci.uni-heidelberg.de zur Verfügung.






Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.