Job Description

Die Germany IT ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und unterstützt mit innovativen Lösungen und effizientem Management den Erfolg unserer gesamten Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zur erfolgreichen Organisation beiträgt.
Dich erwartet ein eingespieltes und motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Wir sorgen nicht nur dafür, dass Du einen klar strukturierten Einstieg hast - durch die enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin, mit der Du Dir die Stelle teilst, ist Deine Einarbeitung optimal gewährleistet.
Was erwartet Dich bei uns?

• Eigenverantwortliche Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination für das Management-Team
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Was wünschen wir uns?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Kenntnisse von Jira / Confluence sind von Vorteil)
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zur gelegentlichen vor Ort Unterstützung innerhalb Deutschlands (z. B. GLS Systemzentrale in Neuenstein)

Was hast Du von uns?
Interesse? Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wer sind wir? Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten - das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online-Shopper - wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

Skills Required