Job Description

Art der Ausschreibung:

öffentlich

Bewerbungsfrist:

06.02.2026

Besetzung zum:

schnellstmöglich

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-L E 5 - TV-L E 6

Teilzeit/Vollzeit:

beidesmöglich

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Mercatorstraße,

24106 Kiel

Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr Schleswig-Holstein

------------------------------------------------------------

Anna-Lena Schulze

E-Mail

:
Bewerbung@lbv-sh.landsh.de

Tel.

:
+49 431 3832404

Der LBV.SH betreut über 7.600 Kilometer Straßen, 5.000 Kilometer Radwege sowie 1.700 Brückenbauwerke. Wir beschäftigen mehr als 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Kiel, Flensburg, Rendsburg, Itzehoe und Lübeck sowie in 22 Straßenmeistereien. Als obere Verkehrsbehörde kümmern wir uns daneben um Straßenverkehr, Luftfahrt und die nichtbundeseigenen Eisenbahnen in Schleswig-Holstein.

Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Weiterleitung und Bearbeitung elektronischer Eingänge, Erarbeitung von Präsentationsvorlagen, Erstellung von Statusberichten, inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten sowie Stellungnahmen der Geschäftsbereichsleitung und Telefonmanagement Bearbeitung von Anfragen Dritter (z.B. andere Behörden, Bürgerinnen und Bürger) Administrative Büroorganisation wie Wiedervorlagen sowie Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsbereichsleitung Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in deren Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes


Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder der erfolgreiche Abschluss des Qualifizierungslehrganges I / Angestelltenlehrganges I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (IHK-Abschluss)
Zudem wäre wünschenswert:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Berufserfahrung in der Büroorganisation ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z.B. VIS) Kenntnisse in einem Datenbanksystem bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen Kenntnisse in einer Präsentationssoftware bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen Fähigkeit mündlich und schriftlich überzeugend zu formulieren und Sachverhalte richtig darzustellen Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, eine selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zeitmanagement, Berufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzaufgaben, Kenntnisse in der Anwendung von E-Mail-Programmen Kenntnisse in den LibreOffice-Anwendungen Writer, Calc und Impress bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte. Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

ein vielfältiges ein kollegiales Arbeitsklima ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen individuelle Personalentwicklung ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten 30 Tage Urlaub im Jahr ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Fahrradleasing * NAH.SH-Jobticket